别着急更新Win11,Win10这10个自带工具让你效率倍增

别着急更新Win11,Win10这10个自带工具让你效率倍增

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10月5日那天,微软发布了全新的Windows系统Win11,从发布当天,就开始陆续向符合标准的计算机推送更新,如果你想更快体验新系统,也可以在微软官网下载安装。



但毕竟win11还只是新生儿,在体验方面要是想和成熟的win10相比,还是需要些时日迭代版本,毕竟如今win10,也是伴随了多个版本的迭代,才有了如今的流畅和成熟。


对于喜欢尝鲜的朋友,新系统无疑可以带来些许新鲜体验,但对于追求流畅的朋友来说,就不适合现在更新系统了,因为新系统很可能会带来各种麻烦,比如卡顿、BUG、软件兼容问题,甚至蓝屏、死机等等,不仅浪费时间,还有可能让你损失重要资料。


尤其对于追求高效工作和学习的朋友,新系统就更不适合了,因为更新之后,或许你会发现,原本在win10使用很方便的工具,到了win11却不能用了。不过微软也给用户留有“后悔药”,在升级新系统后可在10天内回退到win10版本,超过了时间,就需要自行重新安装了。


所以我的建议是,在新系统还未稳定之前,老老实实使用win10是更好的选择。而且在win10系统上,自带的一些工具能够帮助我们更高效的工作和学习,接下来我就和大家捋一捋这些工具。





1、任务视图-新建桌面



任务视图是与开始菜单、搜索在一起的工具,我个人习惯将任务栏放在上方,所以它在我电脑的左上方,对于大多数习惯任务栏在下方的,任务视图则存在于左下方。我们也可以使用键盘上的win+G的按键组合方法将此功能快速调用出来,然后点击“新建桌面”即可新建多个初始桌面。


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那么,此功能可以用来做什么呢?如上图所示,可以做分类桌面。比如一个桌面用来写作,一个桌面用来搜索,一个桌面用来聊天等等,只要你的电脑配置足够强大,就可以同时做很多事。


那么,这样分类的意义是什么呢?有两点我认为很重要:


第一、在打开过多网页的情况下,会造成视觉上和大脑的混乱,而如果我们做好分类桌面,某个类别的内容只在某个桌面打开,这会提高我们的效率;


第二、便是可以让我们做到专注,就像我图中所做的那样,在写作的页面只用来写作,也避免让自己分心。





2、Edge浏览器



自从win10以来,IE浏览器也逐渐被弃用,取而代之的便是Edge浏览器,虽说目前win10还留有IE浏览器的痕迹,但我想大多数人早已将它遗弃,毕竟Edge浏览器真的是越用越好用。证据如下:


a.收藏夹与集锦


收藏夹在其他的浏览器中也被称为“书签”,此功能可以帮助我们收藏自己喜欢的网站,但如果你想要让自己收藏的网站更容易被找到,要么收藏得少一些,要么做好分类工作。


而集锦在收藏夹的右侧,除了拥有收藏夹收藏网站的功能之外,集锦还可以收藏图片、文本,并且,集锦支持创建新集锦,类似于分类功能,这就像一个“浏览器书签版”的“素材收集库”。比如写作者可以创建不同的集锦分类,“开头素材”、“结尾素材”、“故事素材”等等,然后将不同的内容放在相应的集锦分类里,这就成了写作者的素材库了。集锦还支持拖拽收藏,让收藏方式更方便。更重要的是,它支持云同步,比如你在电脑端收藏的内容,稍后可以在手机等其他设备上查看,前提是要用同一个帐号登录。


b.完美替代chrome浏览器的扩展功能


使用chrome浏览器的小伙伴,大多是因为它具备的扩展功能,让浏览器有了更多用处,一些好的扩展得到了广大用户的喜爱,如印象笔记的剪藏扩展、图片助手扩展、广告拦截等。但是,chrome浏览器有一个很大的问题,因为政策原因,对大陆的用户有很大的使用限制,就比如扩展商店,在多数情况下是打不开的。那么,在如此情况下,即便这个东西再好,不能用,对我们来说也只是摆设。


而Edge浏览器就没有这样的限制,扩展商店(Edge浏览器中称作“外接程序”)更是能光速打开,这也能够完美替代chrome浏览器。


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c.沉浸式阅读


什么叫做沉浸式阅读?我们可以简单的理解为,没有任何杂乱内容干扰。就像我们打开一本纸质书阅读,只有内容,而没有评论、推荐,甚至广告这些东西。这个功能无疑能让我们更专注于阅读本身。


不过并不是所有网站都支持沉浸式阅读功能,如果网站支持,你可以在地址栏的网址后边看到沉浸式阅读的按钮,你也可以使用键盘上的“F9”快速体验沉浸式阅读;如果网站不支持,我们也可以强制使用沉浸式阅读功能,使用“Ctrl+A”的组合键全选,或用鼠标拖拽选中需要沉浸式阅读的内容,右键鼠标即可看到沉浸式阅读的选项。


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d.还有一些实用功能


Edge浏览器有不少实用功能,比如右键的翻译功能、右键搜索功能(支持在新标签页搜索和右侧边栏搜索两种方式)、右键朗读所选内容、数学求解器等等。


另外,还可以将站点作为应用安装,安装好后也会以独立的页面展示,就像一些网页游戏,在桌面给你添加了一个快捷方式。


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还有更多的功能,有兴趣可以去探索一番。





3、快捷操作方式



说到快捷操作方式,我们首先想到的就是Ctrl+A(全选)、Ctrl+C(复制)、Ctrl+V(粘贴)、Ctrl+Z(撤销),这些快捷操作方式在多数应用、页面上都是通用的。


当然了,还有一个多数人不太会想起来使用的Windows徽标键,如果能熟练运用,你会发现一切都变得简单了许多——比如我们可以用“徽标键+E”的组合方式快速打开文件资源管理器,这意味着我们可以完全舍弃桌面上的“此电脑”图标。


还有很多很多,就不一一介绍了,给大家列一下常用的快捷操作方式吧。


a.Windows徽标键


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b.Ctrl快捷键


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c.Alt快捷键


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d.Shift快捷键


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e.功能键


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4、输入法



说到输入法,可能不少人想到的就是搜狗输入法、百度输入法、QQ输入法等等,这些输入法的功能强大,还有各种花里胡哨的皮肤,记得以前初次接触计算机,就喜欢搞一些很时尚的皮肤。但输入法对我们的终极意义,不过是更高效地输入文字。


那么怎么做才算是高效呢?


首先,我们要保证的是,在输入文字的过程中不会卡顿。对于我们自行安装的软件,无论你的电脑配置有多好,多多少少都会出现一些兼容或BUG问题,如果你使用电脑的习惯不好,这种情况会更严重。但对于系统自带的工具,一般不会有什么问题。就比如win10自带拼音输入法,我从拥有这台电脑后,从未因为输入法出现过卡顿现象。


再者,即便我不知道一个字的拼音,我也能快速打出来。因为微软自带的是拼音输入法,这也符合大多数人的使用习惯,毕竟五笔输入法需要大量学习才能运用自如。但有时,我们知道某个字怎样写,却不知道该怎样拼出来。就比如“淼”字,大多数人都知道读“miao(三声)”,如果不知道呢?可能会去搜索,或者询问别人,但这无疑会浪费一些时间。但输入法可以帮助你快速打出这个字来,这就是接下来我要提到的两个输入模式中的“U模式”。注:这两个模式在其他输入法中也是有的。


a.U模式


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U模式是一种拆分输入的方法,比如“淼”字你不知道怎么拼,那么就可以将它拆分为三个“水”,先输入一个“u”,再依此输入三次“shui”,“淼”字就出现了,而且还在该字后标注了拼音。这种方式也让我们节省了搜索或咨询的时间。


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b.V模式


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V模式,是一种转换和计算的功能。


转换包括数字转换和日期转换。数字转化可以将数字转化为中文、简繁、罗马数字,日期转换可以将简单的数字日期转换成标准日期格式,如2021.1.1→2021年1月1日。


计算包括算式计算和函数计算,对于比较大的数字,这种功能相当便利。


c.表情和符号


这种功能也是每个输入法必备的,在微软拼音输入法中,你可以使用U/V模式,然后点击右侧的笑脸,便可打开表情和符号栏,也可以使用快捷方式“Ctrl+Shift+B”快速打开。





5、Windows附件实用功能<span style="font-size: 14px;letter-spacing: 2px;"/>



我猜想,很多人可能从来没有打开过Windows附件这个东西——在所有应用里,我们可以看到该文件夹。这里边其实存在一些比较实用的工具的。


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a.记事本


比较常用的工具了,在桌面上,鼠标右键即可新建记事本。以前我就是用记事本写作,但由于记事本不能自动保存,需要手动保存,一旦电脑突然死机、重启,那么我之前写的内容就再也找不回来了。不过对于我们日常记录,却是非常便利的。


b.截图工具


Windows其实自带了好多截图方式:


有直接截取全屏的快捷键——PrintScreen(键盘上展示为PrtScr),截取后可以在任意的图片编辑软件或可以插入图片的地方进行粘贴;


有将全屏截图直接保存为文件的——徽标win键+PrintScreen,在保存后,可用“win+E”的快捷操作快速打开文件资源管理器,而刚刚保存的全屏截图即显示在第一位;


有截取某个活动窗口的——Alt+PrintScreen,比如你打开了浏览器,且没有最大化窗口,此时按下该快捷方式,即可截取仅有浏览器部分的画面,然后CTRL+V粘贴到任意图片编辑软件或可以插入图片的地方;


有针对游戏截图的工具——徽标win键+G,可以快速唤起Xbox Game Bar,不仅有截图工具,还可以录制视频;


有浏览器自带的截图工具——打开Edge浏览器,使用快捷键“Ctrl+Shift+S”,可以选择截取部分内容,也可以选择截取整个网页页面(长图);


也有截取任意形状、地方的“截图工具”,在Windows附件中即可找到该工具,不过在未来的更新中,截图工具会被整合到新的地方,目前不影响使用。


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c.步骤记录器


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步骤记录器就是可以记录你在使用电脑时操作步骤,最终可保存为文字形式或图文并茂形式,这个可以用来做一些电脑或软件使用教程,也可以记录自己使用某工具,以便从中发现自己使用过程中的问题。





6、office三兄弟



新购置的Windows系统笔记本,都会免费附赠office,而office也是我们日常工作学习中非常重要的工具。


a.word


在上面的内容中,我也说过,刚开始写作时,我用的记事本,但由于记事本没有自动保存功能,需要我时常按“Ctrl+S”进行保存,但在创作的过程中,也难免会因为专注于内容而忘记手动保存,一旦电脑出了问题,内容就会完全丢失。


但在使用word时,却不必担心电脑突然不能工作,word有自动备份恢复的功能,即便你在使用的过程中电脑突然关机,也可以在开机后进行恢复过程,也避免了不必要的损失。当然对于写作者来说,也有更适合的云笔记工具选择,只不过word在日常工作学习中,是比较全能的工具罢了。


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b.PPT


在如今的商业、办公中,PPT扮演了更重要的角色。比如做一些日常工作汇报、为客户展示某些服务、产品发布会、演讲等等,一个好的PPT,足以让别人对你刮目相看。


而最近我也发现,用PPT做读书笔记,对于我们读书也是有更多的帮助,这让我更能抓住一本书的重点内容,以此有更多收获。


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当然了,ppt不止可以用来做ppt,还可以用来画画、做动画视频、快闪视频,还可以做一个录制工具,不断探索,我们就能发现更多有意思的用法。

c.excel


excel,我个人认为也是三兄弟中最强大的。因为它可以做到我们工作生活中非常强大的一些功能,比如数据统计、数据分析、数据计算、报表等等,我们还可以用来做日常工作生活记录,如收支记录、家庭库存等,工作中的打卡出勤表、发票、工作安排、项目日程表、甘特图等等。而excel自带有不少模板,可以帮助我们更高效运用。


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当然了,目前office三兄弟有很多替代工具,但我个人觉得,目前这三兄弟的地位是不可撼动的,毕竟它们是系统自带的工具,不必再下载其他工具,而且可以离线使用,即便没有网络,依然可以靠他们完成工作。







7、OneNote



这也是office家族里的一个笔记软件,目前市场上有很多笔记软件,像印象笔记、Notion、有道云笔记、为知笔记等等等等,各种笔记软件,真是让人眼花缭乱。


如果你实在不知道怎么选择,我推荐你Windows系统自带的OneNote。


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说一说OneNote的优点:

a.免费


一般新购置的Windows系统电脑,都会自带这款软件,即便你的电脑没有安装正版的office,也可以免费使用OneNote。

b.三层笔记本结构


这三层结构依次为:笔记本-分区-页面。对于笔记工具来说,这种笔记本结构是非常重要的,我们可以根据这三层笔记本结构做更多的发挥。


笔记本是大分类,比如对于学生来说,可以按照学科进行分类,语文、数学等等;


分区是大分类里的细分,如语文中,我们可以分区为成语词汇类、优秀文章类、写作之开头类、写作之结尾类、阅读理解类、重点知识类等等;


页面就是各个细分分区里的内容,如果语文-优秀文章类,在这里就可以收藏一些优秀的课文。


建议在平时做好结构分类,之后就可以专注于添加内容。

c.可以在页面的任意位置添加内容


它有独特的区块,鼠标选在哪个位置,就可以在哪个位置添加内容,也忽略了格式的限制。并且区块可以拖动,比如需要改动内容前后顺序的,直接拖动即可。

d.还支持沉浸式阅读


关于沉浸式阅读,在上面的内容中已经提到过,这里就不多加赘述了。
但OneNote也存在一些缺陷,比如没有标签功能,对于搜集了大量资料内容的朋友来说,这无疑是一种灾难,很难快速找到需要的内容。但对于做个人知识管理,或者用OneNote进行写作,或许是一个不错的选择。







8、剪贴板



相信大多数人是没用过“剪贴板”这个功能的,我们更多知道的是“复制”和“粘贴”功能,但复制粘贴功能只能对最近一次复制的内容操作,而如果你还想使用前几次复制的内容,再去复制一次就比较麻烦,此时,就体现了“剪贴板”的功能。


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它可以记录多个复制的内容,并且支持文字和图片的复制剪切,经测试,屏幕截图的记录也会出现在剪切板里。


那么,这个功能可以怎么使用呢?


一种是对于过去复制剪切的内容,无需再次复制剪切,即可使用“win徽标键+V”的方式打开剪切板找到记录并使用;


另一种是对于需要复制多个内容的页面,我们可以对需要复制的内容先进行复制操作,待复制完成后,再打开剪切板逐个粘贴,这会省去不少麻烦。







9、视频编辑器



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Win10自带的视频编辑器也是非常强大的,打开界面,俨然是一个简化版的pr。对于有视频制作需求的朋友,Win10自带的视频编辑器足够使用,界面和操作很容易理解。但如果想要更多功能和资源,就需要更专业的视频编辑工具了。







10、磁贴



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最后便是磁贴功能。在使用Windows10系统后,我对这个功能爱不释手。在过去,使用一个软件,如果没有将它设为桌面快捷方式或固定在任务栏,就需要在所有应用里追个寻找,非常麻烦。


但有了磁贴之后,便替代了桌面软件的快捷方式和固定在任务栏,只需按“win徽标键”打开磁贴,就能快速找到自己需要的应用。但需要我们事先做好准备工作,将常用应用按照分类固定在磁贴中。






写在最后



以上这些Windows10系统自带工具,只要能善加利用,就能帮助我们在工作学习上提高效率。但工具仅仅是工具,不要太过迷恋工具本身,而应专注于任务,高效完成任务,才是我们的最终目的。


另外,因为每个人的电脑问题不同,或许有部分功能无法使用或出现一些bug,有些可以通过系统重置改善,有些就需要另外的方法了,因问题而异。


以上。


end
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